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Entreprises et collectivités : achetez vos protections Covid-19 via la plateforme d'achat régionale

Région IDF

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12/05/2020

La centrale d’achat régionale permet aux collectivités et aux entreprises franciliennes de commander des produits essentiels à la lutte contre le Covid-19. Comment se procurer ces équipements ? Explication détaillée.


La centrale d’achat régionale fonctionne comme une « marketplace » pour les produits nécessaires à la lutte contre le covid-19. Elle donne accès rapidement  à des produits homologués : masques, gel hydro-alcoolique, etc.


Centrale d'achat régionale : des fournisseurs sélectionnés par la Région


La Région privilégie les fournisseurs franciliens et français, et les sociétés qui modifient leur ligne de production pour concevoir masques et autres équipements de protection. Pour les y aider, elle leur propose l’accompagnement PM’up Covid-19.

La Région s’assure que les fournisseurs de la centrale d’achat sont en capacité de : 

  • Répondre aux commandes en termes de quantité, 
  • Concevoir et de fournir des fiches produits précises,
  • Mentionner la composition des produits et de proposer une notice,
  • Indiquer la catégorie de filtration, pour les masques en tissu (entre 70% et 98%).


La Région rend ainsi visible une offre fiable tout en facilitant et sécurisant la mise en relation entre acheteurs et fournisseurs. Résultat : un gain de temps pour les acheteurs, qui évite de cette façon une recherche complexe de fournisseurs. 

Grâce à cette centrale d'achat, les acheteurs publics s'épargnent des procédures, souvent longues, de marchés publics. Ils sont en mesure de répondre à l’urgence des besoins, compte tenu de la faible disponibilité des produits et des stocks.


Acheteurs : la marche à suivre en 5 étapes 


  1. Je me connecte à la plateforme Île-de-France Smart Services,
  2. Je remplis le formulaire qui détaille ma demande :
    ► Dans l’espace « Je veux acheter »,
    ► Je clique sur « Je signale mon besoin »,
    ► Puis « Je référence mon besoin ».
    Ensuite, mon formulaire est reçu et traité automatiquement par les services de la Région.
  3. En réponse, je reçois un mail avec 3 éléments : 
    ► La liste et les contacts des fournisseurs qui peuvent répondre à ma demande,
    ► La ou les fiches produits correspondant à mon besoin,
    ► Un bon de commande type.
  4. Je peux contacter le fournisseur :
    ► Pour obtenir plus d’informations sur les délais de livraison, modalités,
    ► Ou ajuster éventuellement le devis.
  5. Je  remplis le bon de commande type
    ► Je l’envoie directement au fournisseur sélectionné,
    ► J’effectue mon paiement, en fonction des conditions qu’il a fixé.

La Région effectue un suivi qualité auprès des fournisseurs pour connaître les commandes honorées.


> Consulter la section Questions / Réponses  au sujet de la centrale d'achat régionale

 



Source : Relai d'information Région Île-de-France

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